PowerPoint

Vorüberlegungen zum Erstellen von Präsentationen

Der Einstieg in PowerPoint
Die neue Oberfläche
Das Menüband
Verschiedene Ansichten
Vorlagen (Design, Entwurf) DESIGNS und Master

Eigene Präsentation vorbereiten
Gliederungsansicht nutzen
Platzhalter und Objekte
Seitenformat festlegen
Designs festlegen -> Farben; Schriftarten; Absätze/Abstände
Folien und Medien gestalten auf div. Folienlayouts/ ggf. Notizen hinzufügen

Texte
Titelfolie (Überschrift; Untertitel)
Aufzählungen
Raum auf den Folien aufteilen
Texte höher- / Tieferstufen
Aufzählungszeichen ändern
Sonstige Zeichen,- und Absatzformate
Autokorrektur; Rechtschreibprüfung
Aufzählung in Smart Art umwandeln

Illustrationen
Organigramme / SmartArts
Diagramme mit PowerPoint und Excel
Formobjekte verwenden
Schaubilder mit Formen und Texten
Formen drehen und kippen
Text drehen
Elemente per Drag & Drop verschieben / kopieren und mit Zwischenablage
Autoformat während der Eingabe
Exaktes positionieren von Objekten
Bilder / Grafiken Bilder bearbeiten; Effekte, Freistellen
Videos einbinden

Tabellen und Diagramme einsetzen
In PowerPoint Tabellen einsetzen
Excel Tabellen einbetten und verknüpfen
Externe Diagramme erstellen und verknüpfen
Diagramme bearbeiten, Diagrammtyp und Layout verändern
Unterscheidliche Diagrammtypen kennenlernen

Einrichtungen
Interaktive Schaltflächen / Verzweigungen
Folien nachträglich einfügen
Notizen verwenden
Kopf- und Fußzeile einrichten
Anderes Design zuweisen
Folienhintergrund für eine Folie ändern
Änderungen im Folienmaster vornehmen
Folienmaster Einstellungen auf einer Folie umgehen

Folien mit Kommentaren versehen

Drucken, Speichern, Senden
Folien und Handzettel drucken
Notizen drucken
Präsentation an Word senden (Handzettel)
Als Vorlage speichern
Als selbstablaufende Bildschirmpräsentation speichern
Zielgruppenorientierte Präsentation einrichten
Folien aus anderen Präsentationen verwenden / vergleichen

Präsentation einrichten
Folienübergänge einrichten
Animationen / Animationseffekte
Automatische Bildschirmpräsentationen erstellen
Probelauf für Einblendzeiten

Mit PowerPoint unterwegs
Als Bildschirmpräsentation speichern
Auf CD verpacken
Verschlüsseln der Präsentation

Die Präsentation fertigstellen
Zeitmanagement für den Vortrag
Die Rechtschreibung prüfen
Die Bildschirmpräsentation ablaufen lassen
Redenotizen erstellen
Begleitmaterial für die Teilnehmer erstellen

Aufbau + Gestaltung - Tipps
Der Aufbau und die Gestaltung
Passende Farben und Schriftarten einsetzen
Corporate Identity
Logos und Symbole
Zahlen visualisieren
Die Gestaltung visueller Aussagen
Ausrichtung und Einzüge von Absätzen im Master ändern
Die Gestaltung der Folien
Allgemeine Gestaltungsregeln
Texte, Schriftarten und Schriftgrößen
Farben einsetzen
Formen, Tabellen, Diagramme, Schaubilder, Medien
Folien - KEEP IT SMILE AND STUPID
Folienkiller

Neuerungen in Powerpoint 2013

  • Neue Auswahlmöglichkeiten für die ersten Schritte
  • Neue, verbesserte Referententools
  • Benutzerfreundliche Referentenansicht
  • Erstellen und Freigeben interaktiver Onlinepräsentationen – Office Mix
  • Für Breitbild geeignet
  • Starten einer Onlinebesprechung von PowerPoint aus
  • Bessere Entwurfstools
  • Designvariationen
  • Ausrichten von Objekten und Angleichen des Abstands
  • Verbesserte Animationspfade
  • Zusammenführen allgemeiner Formen
  • Verbesserte Video- und Audiounterstützung
  • Neue Pipette für Farbabgleich
  • PowerPoint auf Touch-Geräten
  • Freigeben und Speichern Ihrer Office-Dateien in der Cloud
  • neuer Kommentarbereich
  • Zusammenarbeit an derselben Präsentation
  • Gemeinsame Dokumenterstellung
  • Vereinfachte Freigabe
  • Verbesserter Versionsverlauf
  • Neue Diagrammtypen TreeMap, Wasserfall, Pareto, Histogramm, Kastengrafik und Sunburst
  • Bessere Zusammenarbeit mit Windows 10
  • Mobile Office APPS
  • Office-Designs
  • Sie wünschen / Assistent
  • Intelligente Suche
  • OneDrive-Integration
  • Skype-Integration
  • Plattformübergreifend, geräteübergreifend